文件保密管理

A

苏  娴

张振林

依照国家《保密法》,严格执行《湖北工程学院保密管理办法》的规定，履行所管辖范围内的保密工作职责，按照秘密等级加强保密工作,以防止泄密事件的发生。

公务车辆管理

B

徐  欢

万建华

学校公务用车使用严格执行派车制，车辆维修、养护，需由车队队长、办公室指定的工作人员及司机本人共同在学校遴选的服务商家评估调查后，报办公室主管领导审批，方能进行。

公务接待管理

B

万建华

郑  俊

严格执行中央八项规定和省委六条意见精神，根据《湖北工程学院公务接待管理办法》的有关规定，坚持同城不接待、无公函不接待原则，严控事前审批、陪同人员、用餐标准和事后报销等环节，文明节俭接待。

发文与保密管理

A

苏  娴

郑  放

陈  敢

张振林

严格执行《湖北工程学院公文处理条例》的规定，审核发文机构、公文内容、审批手续、用印等；

严格执行《湖北工程学院保密管理办法》的规定，公文形成过程，应制定专门机构和人员，在符合保密要求的场所内完成。

文件传递保密管理

A

苏  娴

郑  江

张振林

依照国家《保密法》,严格执行《湖北工程学院保密管理办法》的规定，收发机要文件，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。传递机要文件，应当指派专人进行，选择安全的交通工具和路线，采取相应的安全保密措施，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递机要文件，传递绝密机要文件，实行两人护送制。

公章管理

A

苏  娴

郑  俊

严格执行《湖北工程学院印章使用和管理的暂行规定》，

按照《用印审批单》程序，专人管理，严格审批，监印人方可用印。

涉密档案管理

A

褚文华

苏  娴

张振林

严格执行《湖北工程学院档案管理实施办法》的规定，查阅带有密级的或限制使用的档案时，须经有关部门同意后，方可查阅。

严格执行《湖北工程学院保密管理办法》的规定，在档案使用过程中，复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密档案，应当经学校主管领导批准。

信访工作

B

苏  娴

陈  敢

严格执行《湖北工程学院信访工作规定》的规定，对于信访事项，按照规定的处理时限回复信访人；如需延期办理，告知信访人。

部门内务工作管理

C

张振林

郑  俊

严格执行《湖北工程学院职能部门处务会议议事规则》的规定，召开处务会议研究确定相关事项。会前充分听取意见，沟通酝酿；会上集体讨论形成决议；会后及时公示告知。

办公经费管理

C

钟淑颖

郑  俊

严格执行《湖北工程学院财务管理办法》的规定，根据预算或计划、开支范围和标准进行借款或核销，严格履行经费审批程序，接受财务、审计等部门监督。