湖北工程学院办公室（党委办公室、校长办公室）、党委主体责任办公室的主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督办落实、服务保障等作用，具体如下：

1.安排校领导的日常会议活动和每周工作安排。

2.负责以学校名义召开的大型会议的准备、安排和组织协调工作。包括确定议题、通知参会人员、分组会议记录、编印会议简报等。

3.负责校党委全会、党委常委会、校长办公会、校务工作会会议议题的确立与安排，发布会议通知，做好会议记录、会议纪要，并负责会议决议的落实和督办。同时，做好重点工作的督查督办。

4.负责校党委、校行政重要文件的起草和学校所有文件的修改、审核、编号印发，校领导重要讲话及报告的起草和其他代表学校向上级汇报的重要文稿的撰写。

5.围绕学校重点工作和校领导指示，开展调查研究，及时为校领导科学决策提出建议和依据。

6.办理上级机关的来文，并进行登记、分办、传阅、承办、催办；负责全校各单位（部门）上报学校的指示、报告的接收、审核、会签，送审和领导批示的催办；所有外来信件的接收、处理与回复。

7.负责学校党政文件的录入、审核、印发、立卷、归档。

8.及时向上级部门报送学校各类信息和有关稳定的动态消息，开展专题调研，撰写和修改有关专题信息。

9.负责学校行政事务的接待工作和校外兄弟院校、单位来访的接待工作。

10.根据学校行政用车管理规定，按照行政用车适用的范围，协调保障公务用车。

11.根据学校公章使用管理规定，对各类情况下使用公章实行严格把关。

12.负责学校总值班室工作，做好值班值守、信息汇总与报告报送工作。

13.负责信访工作，做好来人来访的接待工作和校领导接待日组织服务工作。

14.负责全校保密工作。上级部门发来的机要文件的接收、登记、传阅、保管、归档与清退。接收上级部门和校外单位发来的机要件、信函、传真件的传递或交寄。在校保密委员会的领导下做好政治科技等方面的保密工作。